Berichten

een goede sollicitatiebrief

Een goede sollicitatiebrief schrijf je op maat van de vacature. Hoe begin je eraan? We geven je 10 tips.

 

Tip 1: Personaliseer je aanspreking

Vermeldt de vacature een contactpersoon? Spreek die dan rechtstreeks aan. Niet: ‘Geachte’ of ‘Beste’ maar ‘Geachte directeur Van der Zanden’ of ‘Beste mevrouw Dirks’.

 

Tip 2: Zorg dat je brief geen herhaling is van je cv

Let erop dat je brief geen herhaling is van je cv met langere zinnen of meer informatie. Je brief is een aanvulling op je cv.

Waar je cv een overzicht biedt van je ervaring en kennis, leg je in je brief uit wat je motivatie is en waarom de werkgever jou moet kiezen. Je brief geeft je cv als het ware een gezicht en laat een stukje van je persoonlijkheid zien.

 

Tip 3: Maak je motivatie duidelijk

Leg in je brief uit waarom de vacature en het bedrijf je aanspreken. Denk hierbij na over wat je positief vindt aan de job en het bedrijf. Hoe specifieker en persoonlijker je uitleg, hoe overtuigender.

  • Niet: ‘Ik zag uw advertentie en ze leek me interessant’ of ‘Ik ben erg gemotiveerd om bij u te komen werken’.
  • Hoe moet het dan wel? Zeven goede voorbeelden:
    1. ‘Ik ben al jaren vaste klant bij H&M en ben erg vertrouwd met jullie kledinglijn. Toen ik las dat u op zoek bent naar een nieuwe medewerker, was ik dan ook heel enthousiast! Het lijkt mij super om zo’n sterk merk te vertegenwoordigen.’
    2. ‘Jullie: een jong en dynamisch bedrijf. Ik: een enthousiaste pas afgestudeerde communicatiewetenschapper. Samen de perfecte match! Met mijn creatieve ideeën wil ik jullie helpen om meer naambekendheid te krijgen bij het grote publiek.’
    3. ‘Ik ben afgestudeerd als maatschappelijk werker. Ik koos deze richting omdat ik mij altijd al wou inzetten voor anderen. Ik wil mensen helpen en hen tonen dat ze op mij kunnen rekenen. Toen ik jullie vacature zag, kon ik mij dan ook direct terugvinden in het profiel dat jullie zoeken.’
    4. ‘Nog nooit zag ik een vacature die me meer aansprak! Ze lijkt wel speciaal voor mij bedacht. Ik heb een master bedrijfspsychologie en ben erg geboeid door human resources. Daarnaast hou ik van schrijven en ben ik gebeten door nieuwe technologieën. Als web redacteur bij VDAB kan ik deze drie passies combineren.’
    5. ‘Ik ben elke dag blij als ik wakker word in mijn romantisch hemelbed van Ikea. Het is mijn droom om bij jullie te komen werken, zodat ik ook andere mensen blij kan maken.’
    6. ‘Toen ik onlangs op Batibouw rondliep en jullie stand zag begon het te kriebelen. Ik had in de schoenen willen staan van de verkopers die advies gaven. Het lijkt me boeiend om mensen te adviseren over milieuvriendelijke bouwtechnieken. Het zou me voldoening schenken als ik hen een oplossing op maat kan aanbieden.’
    7. ‘Ik rijd met een Volvo en sta er versteld van hoe comfortabel en gebruiksvriendelijk hij is. Ik zou het fantastisch vinden om bij Volvo te komen werken en mee te bouwen aan jullie wagens.’

 

Tip 4:  Leg uit waarom jij een geschikte kandidaat bent

Leg uit waarom jij met jouw vaardigheden en ervaring geschikt bent voor de job. Focus op de vereisten die gevraagd worden in de vacature. Bijvoorbeeld: “In mijn job als verkoper bij Brantano leerde ik de kneepjes van het vak. Ik kan goed met de kassa werken, heb verschillende etalages ingericht en weet perfect hoe ik met klanten moet omgaan. Verder ben ik stressbestendig, commercieel ingesteld en flexibel. Uiteraard ben ik ook altijd bereid om me bij te scholen mocht dit nodig zijn.”

 

Tip 5: Schrijf helder

  • Vermijd de woorden ‘men’ en ‘worden’.
    • Niet: ‘Men verwachtte van mij dat ik de klanten op een vriendelijke manier verwelkomde.’

‘Ik werd ingeschakeld om klanten te begeleiden.’

  • Wel: ‘Het was mijn taak om de klanten op een vriendelijke manier te verwelkomen.’

‘Ik begeleidde klanten.’

  • Gebruik enkel actieve en korte zinnen.
  • Niet: ‘Met dit schrijven wil ik me kandidaat stellen…’
  • Wel: ‘Ik stel me kandidaat voor…’
  • Verval niet in jargon en vermijd afkortingen.

 

Tip 6: Zorg voor overzicht

  • Zorg voor voldoende witruimte tussen de alinea’s.
  • Gebruik een duidelijk en zakelijk lettertype, zoals Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri of Candara.
  • Verdeel je brief mooi over het hele blad. Klik op ‘Afdrukvoorbeeld’ om te zien of je bladschikking goed is.

 

Tip 7: Hou het kort

Hoe enthousiast je ook bent en hoeveel je ook te vertellen hebt: je sollicitatiebrief mag niet langer zijn dan een A4.
Hoe korter je sollicitatiebrief, hoe groter de kans dat de werkgever hem helemaal leest.

 

Tip 8: Sluit krachtig af

De afsluiter van je sollicitatiebrief is heel belangrijk. Hij moet de werkgever het laatste zetje geven om je uit te nodigen voor een gesprek. Maak op een overtuigende en krachtige manier duidelijk dat je graag langskomt voor een gesprek.

  • Niet:
    • ‘Hopend op een gunstig gevolg, verblijf ik, geachte Mevrouw, geachte Heer.’
    • ‘Ik hoop dat ik in een persoonlijk gesprek mijn kandidatuur mag komen toelichten.’
  • Wel:
    • ‘Ik licht mijn motivatie graag verder toe in een persoonlijk gesprek.’
    • ‘Wil u meer te weten komen over mij? Ik kom graag langs voor een kennismaking.’
    • ‘Ik ben ervan overtuigd dat ik een meerwaarde kan bieden en kom graag langs om mijn kandidatuur met u te bespreken.’

 

Tip 9: Gebruik deze checklist

  • Gebruik ik een persoonlijke aanspreking (indien de contactpersoon vermeld wordt in de vacature)?
  • Niet: ‘Geachte’ of ‘Beste’
  • Wel: ‘Geachte directeur Van der Zanden’ of ‘Beste mevrouw Dirks’
  • Schrijf ik waarom ik geïnteresseerd ben in de job en in het bedrijf? Doe ik dit op een gedetailleerde en persoonlijke manier?
  • Niet: ‘Ik zag uw advertentie en ze leek me interessant.’
  • Wel: ‘Ik ben elke dag blij als ik wakker word in mijn romantisch hemelbed van Ikea. Het is mijn droom om bij jullie te komen werken, zodat ik ook andere mensen blij kan maken.’
  • Leg ik uit waarom ik een geschikte kandidaat ben voor de job? Focus ik hierbij op de vereisten die gevraagd worden in de vacature?
  • Staat er in mijn brief enkel informatie over mezelf die relevant is voor de job waarnaar ik solliciteer?
  • Staan er geen negatieve zaken en eisen in mijn brief?
  • Sluit ik op een overtuigende en krachtige manier af?
  • Niet: ‘Ik hoop dat ik in een persoonlijk gesprek mijn kandidatuur mag komen toelichten.’
  • Wel: ‘Ik licht mijn motivatie graag verder toe in een persoonlijk gesprek.’
  • Is mijn brief niet langer dan 1 pagina?
  • Staan er hoofdletters en leestekens op de plaatsen waar dit nodig is?
  • Gebruik ik enkel korte, actieve zinnen?
  • Niet: ‘Ik werd ingeschakeld om klanten te begeleiden.’
  • Wel: ‘Ik begeleidde klanten.’
  • Gebruik ik geen jargon of afkortingen?
  • Bevat mijn brief geen taalfouten?
  • Is mijn brief in een duidelijk lettertype getypt, zoals Times New Roman, Arial, Verdana, Candara of Calibri?
  • Is de inhoud van mijn brief mooi verdeeld over de hele bladzijde? Gebruik ik voldoende witruimte tussen de alinea’s?

 

Tip 10: Vraag een tweede mening

Laat je sollicitatiebrief nalezen door iemand anders. Zo vermijd je onduidelijkheden en spelfouten. Na een tijdje lees je immers niet meer wat er staat, maar wat je denkt dat er staat.

 

Tip 11: Twijfel je of je brief wel oké is?

Neem contact op met Willem Personeel. Wij geven je feedback en helpen je verder!

/door

10 tips bij het solliciteren

Ben je op zoek naar een nieuwe baan? Wij hebben deze 10 handige tips voor je op een rijtje gezet. Heb je vragen of heb je nog een extra tip? Wij horen ze graag, neem contact met ons op. Succes met solliciteren!

Tip 1. Maak het concreet
Het start allemaal met een concreet plan. Bepaal voor jezelf zo concreet mogelijk welke baan je ambieert.

Wanneer je moeite hebt met keuzes maken, kijk dan eerst rond welke vacatures je interessant vindt. Noteer alle functieomschrijvingen, verantwoordelijkheden en bedrijfskenmerken van deze vacatures. Zie je bepaalde kenmerken regelmatig terugkomen? Benoem deze kenmerken dan als doelomschrijving in je cv.


Tip 2. Solliciteer gericht
Het heeft geen zin om bij een bedrijf op meerdere vacatures tegelijk te solliciteren. Stuur in plaats daarvan een sollicitatie waarin je duidelijk aangeeft wat je zoekt in een baan. Heb je nog vragen over de openstaande vacatures? Bel het bedrijf en stel je vraag. Zo heb je gelijk een eerste contactmoment met het bedrijf. Dit contactmoment kan ervoor zorgen dat jouw sollicitatie straks extra opvalt tussen de andere sollicitaties.


Tip 3. Opvallen met een overzichtelijk CV
Maak van je cv geen hele jaarrekening, maar zorg voor een concreet en overzichtelijk cv met een gestructureerde opbouw. Order je opleidingen, cursussen en werkzaamheden in chronologische volgorde en gebruik voldoende witruimte. Gebruik daarnaast een lettertype, zo houd je je cv overzichtelijk en prettig leesbaar.


Tip 4. Voorbereiding voor ‘het gesprek’
Ben je uitgenodigd voor een gesprek? Een goede voorbereiding is belangrijk! Denk goed na over je motivatie voor deze functie en dit bedrijf, bijvoorbeeld aan de hand van jouw ambities, normen en waarden. Zorg er ook voor dat je weet wat de belangrijkste competenties zijn die voor de functie gevraagd worden. Bereid je goed voor zodat je per competentie een voorbeeld kunt geven, zo overtuig je je gesprekspartner ervan dat jij over deze competentie beschikt. Bedenk ook wat je sterke punten zijn en welke punten je nog wil ontwikkelen.


Tip 5. Salarisindicatie
Tijdens het gesprek kan om een salarisindicatie gevraagd worden. Vind je het lastig een passend salaris te bedenken? Doe dan enig onderzoek via verschillende websites of vraag je omgeving om advies.


Tip 6. Elevator pitch
Bereid een elevator pitch voor. Oftewel, kun jij in een minuut uitleggen waarom jij de meest geschikte kandidaat bent voor deze baan?


Tip 7. Punctualiteit en verzorging
Het is erg belangrijk om op tijd te komen; liever 5 minuten te vroeg dan 5 minuten te laat. Zorg er ook voor dat je voor het eerste gesprek altijd netjes gekleed bent. De eerste indruk is immers erg belangrijk en een goede eerste indruk maak je net iets makkelijker in een nette outfit dan een gerafelde jeans. Probeer ook om niet vlak voor het gesprek te roken.


Tip 8. Let op je houding
Geef bij binnenkomst een goede handdruk en maak meteen contact met je gesprekspartner door hem of haar aan te kijken. Probeer tijdens het gesprek rechtop te zitten, schouders naar achter, met je armen voor je op tafel (niet over elkaar heen). Dit geeft een open, zelfverzekerde en vriendelijke houding.


Tip 9. Zenuwachtig het gesprek in?
Als je merkt dat je zenuwachtig bent of niet direct antwoord weet op een vraag, benoem dit dan tijdens het gesprek en vraag of je er later op terug mag komen. Ga niet praten om maar wat te zeggen. Vraag na het gesprek over het vervolg van de procedure. Ben je zelf enthousiast over het gesprek? Laat dit dan ook zeker merken.


Tip 10. Belangrijkste tip!
Wees jezelf, er is geen betere versie van jezelf!

 

/door

Andere baan?

Te lang blijven zitten in een baan waar je het niet naar je zin hebt is niet goed voor je. Niet voor je gezondheid, niet voor jouw ambitie én niet voor jouw mogelijkheden op de arbeidsmarkt op langere termijn. Hoe weet je eigenlijk dat het tijd is om op zoek te gaan naar een betere baan?

Lees hier de 9 signalen dat je nu niet in de juiste baan zit.

 

 

1.  Je wordt overladen met werk

Stapels overwerk en overuren bepalen jouw werkweek. En dit is meer standaard dan uitzondering! Hierdoor heb je weinig tijd om uit te rusten of zin om leuke dingen te doen. Als je merkt dat je meer geeft dan ontvangt, dan is dit een teken dat je met iets bezig bent wat weinig perspectief op beter biedt.


2. Je ziet je werk als routine

Als je werk routinematig is, zoals het doen van de afwas, dan moeten de alarmbellen afgaan! Routinematige klusjes geven weinig voldoening en bieden geen uitdaging. Op een moment ga jij je vervelen en met tegenzin naar je werk. Of is dat nu al zo?


3. Je wil verder, maar komt niet verder

Wil jij je verder ontwikkelen? Heb je het idee dat je baas dit niet hoort en ziet? Dit terwijl je hier al vaker over hebt gesproken? Dan weet je feitelijk ook waar je aan toe bent. Je persoonlijke ontwikkeling stagneert en routine lonkt. Voorkom dit “rode lap syndroom” en onderneem actie.


4. Je krijgt niet wat je verdient

Heb je het gevoel of idee dat je waardering mist? Niet het salaris krijgt waar je recht op hebt? Dan is de vraag gerechtvaardigd of je op de juiste plek zit? Ook hier lonkt het “rode lap syndroom”. Wees alert!


5. Passie in je werk ontbreekt

Als jij je werk doet, daar waar je passie ligt, zou je bij wijze van spreken ook voor niets werken. Het verschil zit hem in het gegeven dat wanneer je werk doet wat je écht leuk vindt, je ook beter werk aflevert.


6. Je ontwijkt sociale aangelegenheden op je werk

Teambuildings activiteiten, bbq op het bedrijf of de vrijdagmiddagborrel; van jou hoeft het allemaal niet. Jezelf al afgevraagd hoe dit komt? Inhoud van het werk? Je collega’s? Je leidinggevende? Een combinatie van dit alles? Hoe zit dit bij jou?


7. Je verwijst nooit iemand door naar je werkgever

Als jij jouw werkgever nooit promoot bij vrienden, familie of kennissen, kan dit een belangrijk signaal zijn dat je het niet erg naar de zin hebt op het werk. Als je je gelukkig prijst met hetgeen je doet, dan deel je dat het liefst met zoveel mogelijk mensen.


8. Je schaamt je voor je baan

Als je het liefst het onderwerp “werk” mijdt omdat je liever niet over je werk praat, dan is het echt tijd om werk te maken van een nieuwe baan. Het advies is om dan op zoek te gaan naar iets waar je passie ligt, werk waar je graag voor opstaat. Zoek naar een baan waar je trots op bent.


9. Je klaagt bij iedereen over je baan

Je zit in de verkeerde baan op het moment dat je het tegen iedereen vertelt hoe vreselijk jouw baan is. Of juist je werkgever? Je leidinggevende? Je collega’s? Herkenbaar? Onderneem dan actie. Jij verdient beter!

/door